🌎
This job posting isn't available in all website languages
📁
Administration
📅
WD30112111081 Requisition #

Ассистент обособленного подразделения в г. Санкт Петербург

Johnson Controls ведущий производитель и поставщик систем управления и комплексных решений по системам жизнеобеспечения (отопление, кондиционирование, вентиляция, холодоснабжение) и безопасности приглашает на работу ассистента в обособленное подразделение в г. Санкт-Петербург.

Обязанности:

  • Прием и передача телефонных звонков, ведение телефонных переговоров
  • Прием, обработка входящей корреспонденции, ведение деловой переписки
  • Организация переговоров руководителя с заказчиками
  • Организация функционирования офиса: планирование закупки офисных принадлежностей, канцтоваров, СИЗ, координация оплат аренды, уборки и др.
  • Оказание помощи в оформлении зарубежных и внутрироссийских командировок сотрудникам департамента (визовая поддержка, заказ билетов, гостиниц, подготовка отчетности).
  • Перевод с английского языка на русский, с русского на английский необходимой документации
  • Обработка подписанных контрактов (передача копий договоров в бухгалтерию, заведение информации в SCALA и др.)
  • Оформление поставщиков, осуществление процедур согласования новых поставщиков
  • Подготовка тендерной документации, квалификационных анкет, согласование с Юр. Отделом, запрос фин документации, должная осмотрительность
  • Организация индивидуальных и групповых поездок представителей заказчиков на заводы–изготовители оборудования в зарубежные представительства компании.
  • Выполнение работ по организации участия в выставках, семинарах, местных корпоративных мероприятий.
  • Классификация информации, ведение и оформление материалов по референсным объектам и новинкам оборудования (листовки, коллажи, презентации)
  • Коммуникация со маркетинговыми отделами корпорации
  • Ежемесячный опрос клиентов по работам посредством телефонных звонков.
  • Ежегодное проведение инвентаризации, оформление отчета.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года
  • Английский язык –upper intermediate
  • Высшее профессиональное образование
  • Пользователь MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Умения в области графических редакторов и ведения сайтов, страниц в сетях будет вашим преимуществом

Условия:

Полный рабочий день с 9-00 до 18-00, 5/2

Оформление в соответствии с ТК РФ

Заработная плата обсуждается с наиболее успешным кандидатом

Место работы Певческий переулок 12, Санкт Петербург (м Горьковская)

Previous Job Searches

My Profile

Create and manage profiles for future opportunities.

Go to Profile

My Submissions

Track your opportunities.

My Submissions
View All Jobs