🌎
This job posting isn't available in all website languages
📁
Administration
📅
WD30112111081 Requisition #

Ассистент обособленного подразделения в г. Санкт Петербург

Johnson Controls ведущий производитель и поставщик систем управления и комплексных решений по системам жизнеобеспечения (отопление, кондиционирование, вентиляция, холодоснабжение) и безопасности приглашает на работу ассистента в обособленное подразделение в г. Санкт-Петербург.

Обязанности:

  • Прием и передача телефонных звонков, ведение телефонных переговоров
  • Прием, обработка входящей корреспонденции, ведение деловой переписки
  • Организация переговоров руководителя с заказчиками
  • Организация функционирования офиса: планирование закупки офисных принадлежностей, канцтоваров, СИЗ, координация оплат аренды, уборки и др.
  • Оказание помощи в оформлении зарубежных и внутрироссийских командировок
  • Перевод с английского языка на русский необходимой документации, предварительная вычитка материалов.
  • Оформление поставщиков, осуществление процедур согласования новых поставщиков
  • Выполнение работ по организации участия в семинарах, вебинарах, местных корпоративных мероприятий. Подготовка рекламных материалов для выставок.
  • Поиск возможности популяризации продуктов в тематических печатных, веб ресурсах
  • Классификация информации, ведение и оформление материалов по референсным объектам и новинкам оборудования (листовки, коллажи, презентации)
  • ведение, наполнение, актуализация информации на русскоязычной версии сайта JCI, проработка возможностей для ведения бизнес-акаунтов, согласование с Глобал-маркетингом данных инициатив
  • подготовка материалов, верстка статей о проектах и продуктах российского представительства, популяризация данной информации в Глобал JCI
  • подготовка тендерной документации, квалификационных анкет, согласование с Юр. Отделом, запрос фин документации
  • Ежегодное проведение инвентаризации, оформление отчета.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года
  • Английский язык –upper intermediate
  • Высшее профессиональное образование
  • Пользователь MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Умения в области графических редакторов и ведения сайтов, страниц в сетях будет вашим преимуществом

Условия:

  • Полный рабочий день с 9-00 до 18-00, 5/2
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Заработная плата обсуждается с наиболее успешным кандидатом
  • Место работы Певческий переулок 12, Санкт Петербург (м Горьковская)

Previous Job Searches

My Profile

Create and manage profiles for future opportunities.

Go to Profile

My Submissions

Track your opportunities.

My Submissions
View All Jobs