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Coordonnateur Services Immobiliers

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Gestion immobiliaire et des installations
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WD30089479009 Requisition #

Ce que vous ferez :

  • Effectuer des visites quotidiennes du site et faire des rapports d’inspection;
  • Effectuer des suivis quotidien avec les équipes d’entretien intérieur et extérieur;
  • Administrer et effectuer le suivi des billets de travail informatisés reliés à ses champs d’activité;
  • Assurer la liaison avec le Directeur du site et prendre les mesures nécessaires pour veiller au respect des exigences liées au site et aux ententes contractuelles;
  • Assurer la coordination des travaux avec les activités du client;
  • Coordonner les accès sécurisés pour le site pour les entrepreneurs et leurs employés;
  • Faire des séances d’accueil pour les nouveaux employés des entrepreneurs ayant accès au site;
  • Préparer les soumissions pour l’achat d’équipement et pour les travaux reliés à son champs d’activité;
  • Évaluer les propositions des fournisseurs et faire des recommandations auprès de la direction;
  • Analyser les factures et s’assurer qu’elles correspondent aux services livrés;
  • Aider à la gestion des installations et tenir à jour la base de données des services immobiliers;
  • Aider à la gestion du stockage des documents;
  • Prendre part à la préparation, à la soumission et au suivi des rapports sur les activités sous sa responsabilité;
  • Participer au rencontre Santé et Sécurité et s’assurer que les entrepreneurs suivent les règles et procédures de SST de JCI;
  • S'acquitter des autres tâches qui lui sont confiées.
 

Ce que nous recherchons :

  • Diplôme universitaire ou combinaison équivalente de scolarité et d'expérience;
  • 3-5 ans d'expérience en gestion et entretien d'immeubles;
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Bonne communication écrite et parlée français et anglais;
  • Capacité de gérer les priorités face à des demandes simultanées;
  • Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles et capacité d'établir des relations;
  • Horaire de semaine de jour et disponibilité 24/7 pour les urgences;
  • Solides aptitudes pour l'organisation et capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de respecter des échéances conflictuelles;
  • Grand souci d'exactitude et sens du détail;
  • Degré élevé d’éthique et de professionnalisme;
  • La personne retenue pour le poste devra passer et réussir une enquête de sécurité.
 

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Requisition #: WD30089482009

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