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O&M Planner Scheduler

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Gestion immobiliaire et des installations
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WD30079754234 Requisition #
Ce que vous ferez :
 

Sous supervision générale, le titulaire coordonne les activités des équipes d'entretien des installations, commande les pièces requises et fait les demandes de services exécutés en sous-traitance et les coordonne. Il est responsable d'obtenir la portée des travaux auprès des sous-traitants. Il documente et ferme les bons de travail dans le système informatisé de gestion de l'entretien (SIGE). Il coordonne les réunions avec le client afin d'en assurer la satisfaction. Il assure le suivi avec le client lors de la préparation des bons de travail dans le SIGE du client. Il coordonne avec le client la fenêtre temporelle requise pour l'exécution des travaux, si nécessaire.

 
Comment vous le ferez :
 

1. Vérifier chaque jour le SIGE afin de déterminer les bons de travail associés à chaque sous-traitant.

2. Recevoir les demandes transmises par téléphone ou en personne et créer les bons de travail correctif, si nécessaire. Être en communication avec le client afin de déterminer la portée des travaux et confirmer l'avancement des bons de travail.

3. Déterminer le nombre de ressources nécessaires afin d'exécuter les tâches requises. Vérifier la disponibilité des ressources nécessaires afin d'exécuter les travaux.

4. Estimer le nombre d'heures et de ressources requises afin d'exécuter les travaux.

5. Rencontrer chaque jour le superviseur des services immatériels afin de l'informer des activités en cours. Réviser tous les bons de travail et coordonner toute aide qui pourrait être requise.

6. Obtenir des devis estimatifs des sous-traitants afin de préparer les bons de commande.

7. Coordonner l'obtention des permis requis afin d'exécuter le bon de travail.

8. Coordonner avec le Service de sécurité la présence d'accompagnateurs pour les visiteurs qui exécutent les bons de travail.

9. Communiquer avec les différents Services afin de coordonner les arrêts nécessaires dans les différentes zones des installations.

10. Utiliser le SIGE afin de gérer l'historique des bons de travail, de faire le suivi de l'avancement des travaux et des coûts de réparation.

11. Préparer les rapports ayant trait aux heures supplémentaires, au carnet des tâches à exécuter, à l'historique et aux coûts de réparation de l'équipement, aux appels de service, aux bons de travail et à la satisfaction du client.

12. Coordonner les plans établis, évaluer la main-d'oeuvre, les matériaux et les outils nécessaires afin de s'assurer que le travail est effectué de manière sécuritaire et efficace. Assurer la conformité des travaux aux permis environnementaux et à la sécurité (analyse du risque professionnel, autorisation de travail). Surveiller et gérer le carnet des travaux à exécuter. 

13. Coordonner les réaménagements des locaux pour bureaux.

14. Participer aux réunions de planification hebdomadaires afin de confirmer les fenêtres temporelles de préparation des travaux et de l'équipement.

15. Faire le suivi des rapports de mesures afin d'en valider la conformité. 

16. Superviser les programmes de contrôle de l'accès aux installations, les pratiques de préparation aux situations d'urgence et de sécurité des équipes afin de s'assurer qu'ils sont conformes aux règlements ainsi qu'aux politiques et aux procédures de la SCJ et du client.

17. Collaborer avec le Superviseur des installations à l'exécution des projets en respectant le plan du projet, à la coordination de la formation et au suivi de la conformité.

18. Gérer la documentation du service des Installations.

19. Coordonner tous les travaux conformément aux procédures de sécurité établies. Respecter toutes les politiques et procédures de la société et se conformer aux normes de l'entreprise.

20. Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

 

Ce que nous recherchons :


1. Diplôme d'études secondaires ou diplôme technique équivalent.

2. Au moins deux (2) années d'expérience en gestion d'activités de planification d'installations ou dans un domaine connexe.

3. Connaissance des métiers du bâtiment, de la gestion immobilière, des techniques artisanales, de l’ingénierie ou expérience dans un secteur comparable.

4. Expérience en gestion de travaux de sous-traitance, un atout.

5. Connaissance de base des exigences des codes réglementaires des domaines couverts (par ex. : CSST,CSA).

6. Excellente aptitude à la communication verbale et écrite.

7. Bon sens de l'organisation.

8. Connaissance des systèmes informatisés et capacité de les utiliser.

9. Connaissance des systèmes informatisés de gestion de l'entretien et capacité de les utiliser.

10. Doit être un joueur d'équipe déterminé à travailler dans un environnement de qualité.

 

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